O Servidor de Fax LFax constitui-se de um software Servidor LFax para Unix/Linux/Windows e de um Cliente LFax para Windows 95/98/NT/2000/XP.

Veja em detalhes as características do do Cliente e do Servidor LFax:

Características do Cliente LFax

Funciona em qualquer PC com Windows (95/98/Me/NT/2000/XP/2003) em rede com o Servidor LFax no Windows Server (NT/2000/XP/2003) ou Unix/Linux.

Existem dois aplicativos no Windows:

• Driver de impressão, que permite o envio de fax a partir de qualquer aplicativo (Word, Excel, CorelDraw, etc.).
  
  
• Gerenciador de Fax, que exibe as listas de transmissão e recepção, possibilitando exibição na tela e impressão do conteúdo destes fax.

Envio de fax
O aplicativo de fax é visto como uma impressora a mais instalada no Windows e fica disponível para qualquer programa (Veja a "impressão para fax" no Word).

O envio do fax pode ser imediato ou programado para um determinado horário, com escolha de resolução normal ou fina e folha de rosto opcional e configurável.

O PC fica imediatamente liberado após o comando de envio de fax, podendo inclusive ser desligado, pois a transmissão propriamente dita será feita pelo sistema Servidor.

Recepção de fax
Um fax na lista de recepção de pode ser impresso ou visualizado na tela. Cada usuário tem acesso a todos fax recebidos e pode verificar o histórico relacionado a cada fax. O histórico indica se o fax foi visualizado, impresso ou removido por alguém. (Veja o funcionamento da recepção de fax).

Integração com email e distribuição por ramal DDR
Os fax podem ser distribuídos para email automática ou manualmente. O destinatário de email pode ser configurado por linha ou ramal. Desta maneira, cada ramal DDR pode ter um "fax virtual" associado ao seu número. quem transmite, "enxerga" um fax em cada ramal ; os donos do ramal receberão os fax no seu email em formato HTML, PDF, TIF, GIF ou JPEG.

Visualização de fax
Visualização de fax com vários níveis de ampliação da imagem e comandos de giro, espelho e negativo da imagem do fax.

Gerenciamento de faxes recebidos, enviados e de usuários
Qualquer usuário em qualquer PC da rede pode verificar a lista de envio e de recepção. (Veja uma tela do Gerenciador).

O Gerenciador de Fax no Windows permite a visualização das filas de transmissão e de recepção, bem como o controle total sobre o andamento das solicitações de transmissão, informando quando os fax foram transmitidos, se houve erro de transmissão, se a transmissão foi interrompida ou completada com sucesso, etc.

Solicitações de transmissão ainda não efetivadas podem ser suspensas e reativadas posteriormente.

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Características do Servidor LFax

Interfaces com usuário
Flexibilidade para todas as interfaces em diferentes sistemas operacionais:

• Interface para Windows.
  
  
• Interface de terminal a caractere com comandos em menus.
  
  
• Integrável a aplicativos Linux/Unix que utilizam o LFax como spool de impressão.
  
  
• Integrável a aplicativos em bancos de dados e sistemas de gestão, que podem utilizar API do LFax para programação.
  
  
• Na linha de comando do Linux/Unix (shell).

Gerenciamento e Controle
O sistema oferece total controle sobre o estado da transmissão e recepção, armazenando informações sobre todas as ligações, com o status de cada uma: transmissões completas ou não efetivadas por falta de resposta, linha ocupada, transmissão interrompida, número de retentativas, etc.

Salva automaticamente todas as mensagens de fax recebidas, que são catalogadas com data e hora de recepção, número de páginas e informação de recepção completa ou interrompida.

O Gerenciador do LFax funciona em Windows, bem como em interface de terminal a caractere para sistemas Linux/Unix.

Distribuição e roteamento de fax recebidos
Pode-se empregar vários métodos para entregar os fax na caixa postal de fax dos usuários: distribuição geral, manual, por linha ou distribuição por DTMF (entrega direta para cada ramal).

• Distribuição geral: neste modo, todos os usuários do LFax podem visualizar todos os fax recebidos. Situação apropriada para empresas onde não existe um número excessivamente grande de fax recebidos e os fax não são sigilosos.
  
  
• Distribuição manual: somente um usuário administrador pode visualizar todos os fax recebidos e encaminha cada fax para o destinatário correspondente. Ideal para empresas onde é exigido um certo nível de privacidade para as mensagens de fax.
  
  
• Distribuição por linha: neste caso, existe mais de uma linha telefônica para a recepção de fax gerenciado por um único sistema servidor. O LFax distribui automaticamente os fax recebidos numa linha exclusivamente para um departamento ou grupo de usuários, enquanto que os fax recebidos nas outras linhas são distribuídos para outros departamentos.
  
  
• Distribuição por DTMF: esta é a forma de distribuição mais sofisticada, permitindo criar tantos números de fax quantos forem os números de ramais DDR (discagem direta a ramal) . Cada fax será enviado apenas para o destinatário final com exatidão e total sigilo . Para esta solução, é necessário utilizar uma central telefônica com ramais DDR e modems com BINA (reconhecimento do número discado).

Administração remota de usuários e do sistema
Todas as tarefas de administração do sistema e dos usuários podem ser feitas a partir de qualquer PC da rede. Pode-se configurar o sistema de forma que qualquer o usuário tenha a capacidade de administrador ou pode-se definir um usuário administrador com autorização para todas as operações do sistema. Neste caso, os usuários comuns terão acesso aos fax mas não poderão realizar tarefas como ativação e desativação de uma ou mais linhas do sistema, por exemplo.

Utilização otimizada da linha telefônica
O LFax otimiza a ocupação da linha, pois faz discagem e rediscagem automática em caso de linha ocupada ou falha na transmissão, e permite a transmissão programada para horários de tarifa reduzida.

O sistema pode se pagar completamente em até seis meses devido ao aproveitamento de horários de tarifas reduzidas.

Conectividade com rede telefônica
Pode gerenciar dezenas de linhas telefônicas para alto volume de tráfego. Permite variadas configurações em cada linha: receber e transmitir, só transmitir ou só receber, de forma a adequar o sistema às demandas específicas de cada empresa.

O sistema fala uma frase do tipo "Sinal de fax, por favor" quando não recebe um sinal de fax durante uma solicitação de transmissão (requer modem voice Multitech ou ATMC).

Logs detalhados de transmissão e recepção
O sistema armazena todos os eventos com data, hora e ocorrências detalhadas sobre todas as fases de uma ligação (discagem, tom de ocupado, sincronização, número de páginas transmitidas ou recebidas, finalização da ligação, etc.)

Integração para WAN (redes remotas)
Em redes dispersas geograficamente (WAN), onde existe mais de um LFax instalado em unidades distantes mas interligadas por TCP/IP, pode-se configurar o sistema para que um fax seja transmitido pela máquina que usa a tarifa mais baixa.

Por exemplo, se você possui uma máquina em Porto Alegre e outra em Fortaleza, um fax enviado de Porto Alegre para um destinatário em Fortaleza, será transmitido da máquina de Porto Alegre para a máquina de Fortaleza via rede e esta fará a discagem propriamente dita, usando tarifação local.

Confiabilidade
Altíssimo índice de confiabilidade garantido pela nossa atuação por mais de 16 anos no mercado de servidores de fax, com centenas de sistemas instalados em empresas de médio e grande porte, que necessitam de agilidade confiança na transmissão de fax para sistemas de transportes, compras, logística e exportação.

Transmissão de fax em terminais burros
Nos terminais Linux/Unix, o envio de mensagens pode ser feito através da interface a caractere do LFax, com o LFax integrado a outros aplicativos (como n´Office, InfoWord ou Logix) ou sistemas desenvolvidos em bancos de dados, que podem automatizar o envio de fax em lote para sistemas de compras, cobrança, etc.

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Mais informações

Veja também:

Exemplos de telas do LFax Server

Manual do Usuário LFax em PDF (1,47MB)

Cases de empresas que utilizam o LFax Server

Lista de clientes que usam o LFax Server

Perguntas freqüentes (FAQ) sobre o LFax Server

Download do software LFax:

Faça download de demo com funcionalidade completa e dos manuais do produto na seção de download de versões de demonstração.